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东城区档案局持续强化监督指导确保机构变更单位档案工作平稳过渡
信息来源:档案局 发布时间:2018年02月11日

    东城区档案局随时关注区属单位变更情况,明确全宗划分方法和进馆范围,坚持以问题为导向加强监督指导。近年来相继对新成立的区房屋征收中心和区食药监局、发生机构合并的区卫计委、中关村科技园区东城园管委会和区环卫中心、由事业单位转为企业的佳源投资公司、京诚集团公司等单位的档案工作提出具体指导意见。一是明确职责。各单位要将档案处置工作纳入机构改革整体部署,明确分管领导和直接责任人。在全部档案整理移交完毕前,档案人员不得离岗。二是有序衔接。各单位要按照《东城区档案工作交接规定》做好清点、交接;新组建单位要及时配备档案人员、库房和设备,建章立制,构建档案工作管理体系。三是确保安全。在档案搬迁前后要全面彻底清查,全部专箱运输,全程专人监管。四是过程留痕。各单位在机构改革过程中形成的档案要收集齐全、整理规范、按时归档。区档案局把发生机构变更的单位列为重点,上门具体指导少则十余次,多则数十次,同时以机关档案测评为抓手,督促落实档案处置相关要求。发生机构变更的机关单位均已通过测评或复查,确保了档案工作平稳过渡。

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